Effiziente Abläufe: Optimieren Sie Ihren Scan-Workflow!
Die steigende Menge an Daten und Dokumenten zählt zu den wichtigsten unternehmerischen Herausforderungen unserer Zeit – langfristig werden nur jene Unternehmen Erfolg haben, die Informationen weitestgehend automatisiert erfassen und strukturiert verarbeiten. Ein guter Ansatz zur Steigerung der Effizienz von Dokumentenmanagement-Prozessen ist die Digitalisierung analoger Archive: Stellen Sie sich vor, Sie müssten ein dringend benötigtes Dokument nicht mehr aufwändig in staubigen physikalischen Ordnern suchen, sondern könnten es schnell und bequem per Mausklick finden und aufrufen. Klingt interessant? Ist es auch!
Sie möchten wissen, wie Sie einen effizienteren Scan-Workflow realisieren können? Wir verraten es Ihnen! Kontakt
Digitales Archiv: Automatisierte Abläufe und mehr Sicherheit
Mit modernen Dokumentenmanagement-Lösungen können Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren und vereinfachen. Dank logischer Indexierung und Volltextsuche (OCR) finden Sie beispielsweise Ihre digitalisierten Dokumente deutlich schneller als bei einem analogen Archiv, so stehen Ihnen die Daten binnen weniger Sekunden zur Verfügung. Ihre Mitarbeiter können zudem system- und ortsunabhängig auf Daten, Dokumente oder Workflow-Prozesse zugreifen. Das ist ein großes Plus in Sachen Mobilität.
Darüber hinaus helfen wir Ihnen dabei, die Sicherheit der Dokumentenströme zu erhöhen: Die Verschlagwortung und Ablage erfolgt nach vorab definierten Regeln, so dass Bedienfehler wie ein falsches Ablegen deutlich reduziert werden. Selbstverständlich können Sie bei der Digitalisierung der Dokumente auch Informationen zu Aufbewahrungsfristen hinterlegen sowie Berechtigungen zum Einsehen und Löschen definieren.
Service macht „Bock“: Individuelle Beratung und passgenaue Lösungen
Unseren Slogan „Service macht Bock“ dürfen Sie gerne wörtlich nehmen. Wir bieten Unternehmen jeder Größenordnung von der Beratung und Entwicklung individueller Konzepte über die Implementierung bis hin zur fortlaufenden Betreuung alle Leistungen aus einer Hand. Übrigens lässt sich die von uns eingesetzte Workflow-Software optimal in bestehende Strukturen einbinden, so dass unsere Kunden nicht selten ihre bereits vorhandenen Geräte weiter nutzen können.
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